中小警備業 特化システム

業務

プログラム名

対応機能

指令

 △Up

指令入力

指令確定処理

確定詳細入力

 

指令複写処理

指令配板表示

 

請求表示処理

勤務表示処理

 

指令リスト

指令配板リスト

請求リスト

勤務リスト

指令明細([指令情報])を入力する

指令明細により、請求明細と勤務明細を作成する

請求明細と勤務明細の細部を保守(修正)する機能

 

指令明細のコピー機能。

警備先別に(横方向に)一行につき、社員5名づつ表示

 

警備先/請求先別の[請求明細]の一覧、[確定詳細入力]と連動

社員別の[勤務明細]の一覧、[確定詳細入力]と連動

 

 

請求

 △Up

売上入力

 

売上リスト

売上明細補正入力

 

入金入力

入金リスト

 

請求集計状況表示

請求締日変更処理

 

請求集計処理

請求解除処理

 

警備明細書

請求書

 

 

請求一覧表

警備内訳明細書

 

売上明細補正入力

 

 

売掛金台帳

売掛金台帳一括処理

 

売掛金残高計算書

警備先取引総括表

 

入金予定表

未収状況表

 

売上日計表

売上月報

売上推移表

[売上情報]の入力。[指令入力]による[請求明細]以外の売上明細

の入力

 

[請求集計処理]後の[売上情報]の一部項目を修正する機能

[入金明細]と[回収明細]を入力する

 

 

[請求集計処理]の進捗状況確認

既存明細の締日を変更.。請求処理日の改訂、臨時請求への対応。

 

[請求締日]ごとに、請求関連情報をチェックし、ロックする

[請求集計処理]の解除(取消)機能

 

警備先毎に[請求明細書]を発行する

請求先毎に[請求書]を発行する

<マスタ設定により、[請求先請求書][警備先請求書][警備先のグル

ープ化による請求書]の3種の合算方法から選択>

 

[警備明細書]の明細を(再度)分割した明細書を発行する補助帳票

 

[日額(指令明細)]の[請求集計処理]による集約明細(請求書の明細)を

補正する補助機能。

 

請求先指定、警備先指定で表示・印刷

条件指定による一括処理。[台帳]機能および[売掛金残高一覧]機能。

 

指定日における、[売掛金残高]の計算表

警備先別に、指定期間における、[売上][入金][稼動人数]の集計表

給与
前払

 △Up

前払締日設定

前払支払入力

 

前払支払リスト

前払金種表

前払振込依頼書

前払(週払)のスケジュールを設定する

勤務状況を確認しながら、[前払(週払)明細]を入力する

 

給与

 △Up

勤務未確定リスト

勤務集計表

 

支給年月度設定

給与処理年月度変更

 

給与変動項目入力

給与変動項目リスト

 

給与集計計算処理

 

給与集計解除処理

給与計算入力

 

給与出勤簿兼支給

明細書

 

給与明細一覧表

給与金種表

給与振込依頼書

 

給与月度更新処理

指令情報の[未確定明細]をチェックする機能

 

 

給与のスケジュールを設定する

過去の給与帳票を作成するため、一時的に[年月度]を変更する機能

 

給与の変動情報(他支給、他控除等)を入力する機能

 

 

[一ヶ月分の勤務情報]と[社員マスタの給与項目情報]で、給与集計

し、[給与支給情報]を作成する

[給与集計計算]結果を解除(取消)する機能

各社員の給与の支給情報を修正する機能。

 (通常は、[給与集計計算処理]で、給与計算は完結している)

[出勤簿兼支給明細書]。[支給明細書]&[出勤簿]の分割作成も可能。

 

 

 

 

 

 

[給与支給情報]を締める機能

賞与

 △Up

支給年月度設定

賞与処理年月度変更

 

賞与計算入力

賞与支給明細書

 

賞与明細一覧表

賞与金種表

賞与振込依頼書

 

賞与更新処理

賞与のスケジュールを設定する

過去の賞与帳票を作成するため、一時的に[年月度]を変更する機能

 

各社員の賞与支給情報を入力する機能。

 

 

 

 

 

 

[賞与支給情報]を締める機能

給与
年末

 △Up

賃金台帳

 

勤務推移表

 

 

社員別月別に勤務情報を集計する

セキュリティ

 △Up

ログイン

 

パスワード確認

業務処理封鎖指定

「鉄騎」起動画面。[ユーザーID][パスワード]によるログインチェック。

 

主要処理の起動時、[管理者パスワード]を要求する

[給与]各業務について、管理者以外の操作の制約を設定する

ユーティリティ

 △Up

コード改変処理

 

警備先廃番処理

 

 

警備先復番処理

 

請求残高補正入力

 

市町村入替処理

郵便番号入替処理

 

システムBackUp処理

[部門][請求先]警備先[社員]の各コードを変更する機能

 

[警備先コード(下3桁)]を[廃番]とし、再活用する機能

一請求先につき最大999件の[警備先]が設定できるが、不足したとき、

過去の[警備先コード]を再利用するための機能

[警備先廃番処理]での[廃番処理]を取消(復活)する機能

 

システム稼動時の残高設定。残高振替。残高の強制変更。

 

<官庁[市町村コード]情報により、[鉄騎-市町村マスタ]を入替>

<官庁[郵便番号]情報により、[鉄騎-市町村マスタ]を入替>

「鉄騎」データベースのバックアップファイルの作成機能

マスタ管理

運用情報

 △Up

管理情報 管理者

管理情報 ユーザー

管理情報 運用

管理情報 消費税率

管理者パスワードの管理。システムで一意。

「鉄騎」へのログイン者の登録・管理。管理者権限。

「鉄騎」運用上の諸管理情報の設定。管理者権限。

消費税額の設定。管理者権限。

マスタ管理

 △Up

請求先マスタ入力

警備先マスタ入力

社員マスタ入力

 

請求先情報表示

警備先情報表示

社員情報表示

警備先情報表示

各マスタ設定

 

 

 

マスタ検索:条件有

マスタ検索:条件無

 

 

 

 

 

 

Excel化機能

 

 

 

 

 

 

 

部門 職務 品名 仕向銀行 銀行 銀行支店 勤費区分

他手当 振込手数料 入金区分 カレンダ 郵便番号 市町村 県名

入金区分

 

請求先 警備先 社員 郵便番号 市町村

会社 部門 所属 職務 品名 仕向銀行 銀行 銀行支店

通勤費区分 他手当 振込手数料

カレンダー 郵便番号 市町村 県名

勤務区分 勤怠区分 売上区分 入金区分 契約区分 計算区分

保険料額表 給与税額表 賞与税額表

 

上記の各マスタについて、項目選択・条件指定によるExcel文書化機能

 

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