中小警備業 特化システム

    主要機能

指令業務 請求業務 給与業務 マスタ管理・運用管理

指令配板表示

指令入力

指令複写処理

指令確定処理

確定詳細入力

請求表示処理

勤務表示処理

 

売上入力

入金入力

請求集計処理

警備明細書

請求書

請求一覧表

入金予定表

未収状況表

------------------

売掛金台帳

売掛金残高計算表

取引総括表

売上日計表

売上月報

売上推移表

前払支払入力

------------------

勤務集計表

給与変動項目入力

給与集計計算処理

給与計算入力

出勤簿兼支給明細書

給与明細一覧表

------------------

賞与計算入力

賞与支給明細書

賞与明細一覧表

------------------

金種表

振込依頼書

------------------

勤務推移表

賃金台帳

ログイン

------------------

請求先入力

警備先入力

社員入力

------------------

マスタ検索

マスタExcel化

------------------

管理者情報

ユーザー情報

運用情報

消費税率情報

------------------

前払締日設定

給与支給年月度設定

賞与支給年月度設定

  各画像は、クリックすると拡大表示します

 

指令業務

指令配板表示

△PageUp

指令配板表示

年月日ごとに、

警備先別・上下番時刻別に、社員を表示。

指令入力

△PageUp

指令入力

[指令]の多機能入力プログラム。

指令業務の中枢機能。

 

 

 

 

指令複写処理

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指令複写処理 

[指令入力]の補助機能

 

 

指令確定処理

△PageUp

指令確定処理

[指令入力]と一対となる機能

[指令入力]データに、情報を補足し、[確定]する

<[確定]により,[指令情報]が[請求情報]と[勤務情報]に分離する。>

 

 

 

確定詳細入力

△PageUp

確定詳細入力10

 

確定詳細入力21

 

確定詳細入力22

[請求情報]と[勤務情報]の修正・変更機能。

<[確定]により、設定された条件で[請求情報][勤務情報]が自動作成される。自動算定後の修正・変更をおこなう機能>

 

 

<勤務を隊員2名で午前と午後を半日づつ勤務し、請求を1名分おこなう場合の例>

 

中段画面(1/2)では、午前勤務の社員につき、勤務半日を支給し、請求は1名分全額としている

 

下段画面(2/2)では、午後勤務の社員につき、勤務半日を支給し、請求は計上しない。

 

(上段画面は、通常サンプル)

請求表示処理

△PageUp

請求表示処理1

 

請求表示処理2

請求明細の請求先・警備先別の一覧表示機能。

明細形式(上段)と明細書形式(下段)。

<[確定詳細]機能、有>

<[明細書形式]は,請求明細書に準拠した明細集約>

 

 

 

 

 

 

 

(memo:[請求明細]は[指令-確定]による[日額請求明細]です。「鉄騎」における[売上]は、[日額請求明細]と[売上入力]による[売上請求明細]を合算し、処理されます)

勤務表示処理

△PageUp

勤務表示処理

勤務明細の社員別の一覧表示機能。

<[確定詳細]機能、有>

 

請求業務

売上入力

△PageUp

tekki_sei_uriage.jpg (99860 バイト)

売上情報の入力プログラム。

[指令-確定]による[日額請求]以外の売上処理。

常駐警備・機械警備のような月額契約や、スポット売上、売上額の調整で使用。

 

 (memo:[請求明細]は[指令-確定]による[日額請求明細]です。「鉄騎」における[売上]は、[日額請求明細]と[売上入力]による[売上請求明細]を合算し、処理されます)

入金入力

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入金入力0

 

入金入力1   入金入力2

 

入金入力

入金情報の入力プログラム。

未収管理をおこなうため、[請求明細]から[回収指定]することで入金処理。

 

 

 

 

 

回収指定の支援機能1:一括回収指定

<警備先別請求締日別に請求明細を集約し、総入金額との比較で回収指定を簡素化>

回収指定の支援機能2:手数料支援

<回収合計と想定される各手数料を一覧表示し、総入金額にたいする振込手数料の手計算を不要化>

 

 

<上段画面にたいし、中段の[一括回収],[手数料入力]をおこなうことで、下段画面の[入金明細]が算出される>

 

請求集計処理

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請求集計処理

請求締日ごとの集計処理(更新機能)。

[日額請求明細][売上請求明細][入金明細]を警備先別に集計します。集計済みのデータはロックされて修正・削除ができません。

 

<当処理のおおきな目的は、ロック機能・データチェック機能です>

<[請求集計処理]後のデータの修正・削除は[請求解除処理]で元に戻すこてでおこなえます>

警備明細書

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警備明細書

 

警備明細書_帳票

警備明細書(請求明細書)の発行。

 

 

 

 

 

 

 

 

<画面で[警備先]を選択指定し、帳票発行>

請求書

△PageUp

請求書

 

請求書_帳票

請求書の発行。

 

 

 

 

 

 

<画面で[請求先]を選択指定し、帳票発行>

 

 

 

<[請求書]はマスタ設定により、[請求先請求書][警備先請求書][警備先のグループ化による請求書]の3種の合算方法が選択できる>

請求一覧表

△PageUp

請求一覧表

請求一覧表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

 

 

 

入金予定表

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入金予定表

入金予定表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

未収状況表

△PageUp

未収状況表

未収状況表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

請求業務 [売上][売掛金]

売掛金台帳

△PageUp

売掛金台帳

 

売掛金台帳一括

売掛金台帳                問い合わせ重視型(上段)。

売掛金台帳一括処理   印刷重視型(下段)。

 

<[請求先指定][警備先指定][入金集約機能]等の集計指定]>

 

 

 

 

 

 

 

 

<[売掛金台帳一括処理]は、指定日における[売掛金残高一覧(集計)の機能>

売掛金残高計算表

△PageUp

売掛金残高計算表

売掛金残高計算表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

取引総括表

△PageUp

警備先取引総括表

警備先取引総括表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

売上日計表

△PageUp

売上日計表

売上日計表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

売上月報

△PageUp

売上月報

売上月報。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

売上推移表

△PageUp

売上推移表

売上推移表

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

<画面・帳票は千円単位、Excelは円単位>

 

給与業務 前払

前払支払入力

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前払支払入力

前払(週払)情報の入力プログラム。

社員毎に、[月間勤務明細]と[月間前払実績]を閲覧し、支給額を入力。

給与業務 給与

勤務集計表

△PageUp

勤務集計表

勤務集計表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

給与変動項目入力

△PageUp

給与変動項目入力

給与変動項目を事前に入力するプログラム。

変動支給項目、変動控除項目を[給与集計計算処理]の処理前に入力しておく機能。
通常、当処理と[給与集計計算処理]で、給与入力は完了するので、[給与計算入力]にて情報入力する必要がなくなる。

給与集計計算処理

△PageUp

給与集計計算処理

勤務明細の集計と給与計算をおこなうプログラム。

指定社員(通常は全員)の一ヶ月の勤務明細を集計し、月次給与計算をおこなう。

給与計算入力

△PageUp

給与計算入力

集計計算後に給与計算を変更するプログラム。

各社員毎に、給与の諸項目を変更できる。

出勤簿兼支給明細書

△PageUp

給与出勤簿兼支給明細書

 

給与出勤簿兼支給明細書

給与支給明細書

給与出勤簿

出勤簿兼支給明細書の発行。
帳票は、
「出勤簿兼支給明細書」
「出勤簿」
「支給明細書」
より選択して発行。

 

 

 

 

 

 

 

給与明細一覧表

△PageUp

給与明細一覧表

給与明細一覧表の発行。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

 

給与業務 賞与

賞与計算入力

△PageUp

賞与計算入力

賞与情報を入力するプログラム。

賞与支給明細書

△PageUp

賞与支給明細書

 

賞与支給明細書 出勤簿形式

賞与支給明細書

賞与支給明細書の発行。
帳票は、
「出勤簿兼支給明細書」形式(給与共通書式)
「支給明細書」形式
より選択して発行。

 

 

 

 

 

 

 

賞与明細一覧表

△PageUp

賞与明細一覧表

賞与明細一覧表の発行。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

 

給与業務 共通

金種表

△PageUp

金種表

金種表。

[前払][給与][賞与]。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

振込依頼書

△PageUp

振込依頼書

振込依頼書

振込依頼書。

[前払][給与][賞与]。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

給与業務 年間

勤務推移表

△PageUp

勤務推移表

勤務推移表。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

賃金台帳

△PageUp

賃金台帳

賃金台帳 給与明細

賃金台帳 賞与明細

賃金台帳。

<画面で情報を確認し、帳票発行・EXcel化>

 

運用管理 ログイン

ログイン

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ログイン

ユーザー名 と パスワード。

<前回[ユーザー名]は記録されます>

<通常は[パスワード]のみの指定となります>

運用管理 主要マスタの設定

請求先入力

△PageUp

請求先入力

請求先入力

 

 

警備先入力

△PageUp

警備先入力

警備先入力

社員入力

△PageUp

社員入力1

 

社員入力2

社員入力

運用管理 マスタ情報活用

マスタ検索

△PageUp

マスタ検索 条件付テーブル

 

マスタ検索 条件無テーブル

検索画面1/条件指定の有る検索機能

<[請求先][警備先][社員][郵便番号]等の検索>

 

 

 

 

 

 

検索画面2/条件指定の無い検索機能

<[入金区分][売上区分]等の区分検索>

<[会社][部門][職務]等の検索>

 

マスタExcel化

△PageUp

マスタExcel化1

 

マスタExcel化2

 

マスタExcel化3

手順1:マスタファイルの選択。

<鉄騎の全マスタファイルです>

 (システム管理ファイルを除く)

 

 

 

 

手順2:項目の選択指定。条件の指定。

<画像は,[請求先マスタ]の例です>

 

 

 

 

 

 

手順3:作成されたExcel文書。

<指定項目を[列]として、作成されます>

<[警備先マスタ]の例です>

 

運用管理 管理情報

管理者情報

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管理者情報

管理者用 パスワードの設定。

<[鉄騎システム]で1件のみ>

<システムのセキュリティ機能>

ユーザー情報

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ユーザー情報

ユーザー名 と パスワード の管理。

<[管理者権限(パスワード]が必要>

<必要に応じて、追加・削除>

<システムのセキュリティ機能>

 

運用情報

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tekki_m_unyou.jpg (208967 バイト)

システム運用上の諸情報の管理。

<[管理者権限(パスワード]が必要>

 

消費税率情報

△PageUp

消費税率情報

消費税率の設定管理。

<[管理者権限(パスワード]が必要>

<税率改訂時は、[日額請求]について留意事項,有>

運用管理 給与処理設定

前払締日設定

△PageUp

前払締日設定

前払締日設定。

前払の各回の締日・支給日の設定。

<[管理者権限(パスワード]が必要>

 

給与支給年月度設定

△PageUp

給与支給年月設定

給与支給年月度設定。

各月の給与の締日・支給日の設定。

<[管理者権限(パスワード]が必要>

 

賞与支給年月度設定

△PageUp

賞与支給年月設定

賞与支給年月度設定。

賞与の各回の支給日の設定。

<[管理者権限(パスワード]が必要>

 

 

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